Elgeaweb Connexion V3: L’outil surprenant qui va révolutionner votre auto-école !

Gérer une auto-école est un véritable défi. Entre la planification des leçons, le suivi des élèves, la gestion administrative et la comptabilité, les tâches sont nombreuses et chronophages. Heureusement, des solutions existent pour simplifier le quotidien des gérants. Parmi elles, Elgeaweb se présente comme un outil de gestion complet et performant. Mais est-il vraiment à la hauteur de ses promesses ? Est-ce le logiciel qu’il vous faut pour optimiser le fonctionnement de votre établissement ? Dans cet article, nous allons analyser en détail ce que propose Elgeaweb, de ses fonctionnalités à ses tarifs, en passant par sa nouvelle version 3 et son interface de connexion.

Qu’est-ce qu’Elgeaweb ?

Elgeaweb est un logiciel en ligne (SaaS) édité par la société Planète Permis, spécialisée dans les solutions pour les professionnels de l’enseignement de la conduite. Concrètement, il s’agit d’une plateforme centralisée qui permet de gérer l’ensemble des activités d’une auto-école. Fini les plannings papier, les fiches de suivi éparpillées et les heures passées sur la facturation. Elgeaweb promet de tout regrouper au même endroit, accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.

La digitalisation est un enjeu crucial pour les plus de 12 000 auto-écoles en France. Selon une étude sectorielle récente, « près de 70% des gérants estiment qu’un logiciel de gestion performant est indispensable pour rester compétitif et répondre aux nouvelles attentes des élèves ». Elgeaweb s’inscrit directement dans cette tendance de fond.

A qui s’adresse le logiciel Elgeaweb ?

Elgeaweb a été conçu pour répondre aux besoins de toutes les structures, de l’auto-école indépendante au grand groupe possédant plusieurs agences. Sa flexibilité et sa modularité lui permettent de s’adapter à différentes tailles et méthodes de travail. Il s’adresse principalement :

1. Aux gérants d’auto-écoles : pour leur offrir une vision à 360° de leur activité, simplifier la gestion administrative et optimiser la rentabilité.
2. Aux secrétaires : pour automatiser les tâches répétitives (planification, facturation, relances) et libérer du temps pour l’accueil et le conseil client.
3. Aux moniteurs : pour leur fournir un outil de suivi pédagogique numérique (le livret d’apprentissage dématérialisé), accessible directement sur tablette ou smartphone pendant les leçons.
4. Aux élèves : qui bénéficient d’un espace personnel en ligne (via elgeaweb connexion) pour consulter leur planning, suivre leur progression, et régler leurs factures.

Les fonctionnalités du logiciel Elgeaweb

La force d’Elgeaweb réside dans la richesse de ses fonctionnalités, qui couvrent tous les aspects du métier.

La planification

C’est le cœur du réacteur. Le planning d’Elgeaweb est un outil visuel et intuitif qui permet de gérer en temps réel l’emploi du temps des moniteurs, des véhicules et des salles de code. On peut y créer, modifier ou annuler des leçons en quelques clics. La disponibilité de chaque ressource est clairement indiquée, ce qui évite les doubles réservations. Les élèves peuvent même, si vous activez l’option, réserver leurs heures de conduite en ligne en fonction des créneaux disponibles.

Le suivi pédagogique

Elgeaweb intègre un livret d’apprentissage numérique complet, conforme au REMC (Référentiel pour l’Éducation à une Mobilité Citoyenne). Pendant la leçon, le moniteur peut évaluer les compétences de l’élève directement sur sa tablette. Les informations sont synchronisées en temps réel. « Le passage au livret numérique a transformé notre suivi. L’élève voit sa progression concrètement, ce qui est extrêmement motivant pour lui », affirme un responsable pédagogique d’une auto-école lyonnaise. L’élève, depuis son espace elgeaweb connexion, peut consulter son parcours, ses points forts et ses axes d’amélioration, ce qui le rend acteur de sa formation.

La gestion administrative

C’est là qu’Elgeaweb fait gagner un temps précieux. Le logiciel automatise une grande partie des tâches administratives :

1. Gestion des dossiers élèves : création de la fiche, stockage des documents (pièce d’identité, photos…), suivi des examens.
2. Édition de documents : contrats de formation, attestations, CERFA 02.
3. Lien avec l’ANTS : Le logiciel facilite la transmission des dossiers à l’Agence Nationale des Titres Sécurisés, un point crucial depuis la dématérialisation des démarches. Selon la Délégation à la Sécurité Routière, « l’interfaçage direct des logiciels métier avec l’ANTS a permis de réduire les délais de traitement des demandes de permis de plus de 40% en moyenne ».

La comptabilité

Elgeaweb simplifie également la gestion financière de votre auto-école. Le logiciel permet de :

1. Générer des devis et des factures automatiquement.
2. Suivre les encaissements et les impayés.
3. Gérer les différents modes de financement (paiement en plusieurs fois, Permis à 1€, CPF…).
4. Exporter les données comptables vers votre logiciel de comptabilité ou pour votre expert-comptable. On estime que l’automatisation de la facturation et des relances peut faire économiser jusqu’à 5 heures par semaine à un secrétariat.

Les avantages et les inconvénients d’Elgeaweb

Comme toute solution, Elgeaweb a ses points forts et ses points faibles. Voici un tableau récapitulatif pour vous aider à y voir plus clair.

Avantages 👍	Inconvénients 👎
Solution tout-en-un qui couvre tous les besoins d’une auto-école.	Le coût, qui peut représenter un investissement pour les petites structures.
Gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches.	Une prise en main qui peut demander un peu de temps pour maîtriser toutes les fonctionnalités.
Accessibilité en ligne (mode SaaS) depuis n’importe quel support.	Nécessite une connexion internet fiable pour fonctionner.
Amélioration de la communication avec les élèves et les moniteurs.	Certaines fonctionnalités avancées sont en option (payantes).
Conformité réglementaire (REMC, ANTS, CPF) assurée et mise à jour.	Le design de l’interface, bien qu’amélioré avec la V3, peut paraître un peu dense pour certains.

Les tarifs du logiciel Elgeaweb

Planète Permis ne communique pas publiquement sur les tarifs d’Elgeaweb. La tarification fonctionne sur la base d’un abonnement mensuel dont le montant dépend de plusieurs facteurs :

1. Le nombre de moniteurs.
2. Le nombre d’agences.
3. Les modules et options choisis (réservation en ligne, e-learning, etc.).

Le plus simple est de demander un devis personnalisé directement sur le site de Planète Permis. Ils proposent généralement une démonstration gratuite du logiciel, ce qui est un excellent moyen de vous faire une idée concrète de l’outil avant de vous engager.

Elgeaweb V3 : quoi de neuf ?

La dernière mise à jour majeure du logiciel, Elgeaweb version 3, a apporté un vent de fraîcheur et de nouvelles fonctionnalités. L’accent a été mis sur l’expérience utilisateur (UX) avec une interface plus moderne, plus épurée et plus intuitive.

Parmi les principales nouveautés de la Elgeaweb V3, on peut citer :

1. Un nouveau design : Des tableaux de bord plus clairs et une navigation simplifiée.
2. Une meilleure ergonomie mobile : L’interface a été optimisée pour les smartphones et tablettes, ce qui est un vrai plus pour les moniteurs en déplacement.
3. Des statistiques plus poussées : De nouveaux outils de reporting pour analyser plus finement la performance de l’auto-école (taux de remplissage, chiffre d’affaires par moniteur, etc.).
4. Une gestion du CPF améliorée : Un module dédié pour simplifier le suivi des dossiers financés par le Compte Personnel de Formation, un marché qui représente « plus de 30% des inscriptions en permis B pour certaines auto-écoles », selon des chiffres du secteur.

Comment se connecter à Elgeaweb ? (Elgeaweb connexion)

La connexion à Elgeaweb est très simple. Chaque utilisateur (gérant, secrétaire, moniteur, élève) dispose de ses propres identifiants (login et mot de passe). La connexion s’effectue via un portail web dédié. Il suffit de se rendre sur l’adresse de connexion Elgeaweb fournie par votre auto-école pour accéder à son espace personnel.

Cet espace sécurisé est la clé de voûte de la communication. L’élève y retrouve son planning, son livret de suivi, ses factures et peut communiquer avec le secrétariat. C’est un service très apprécié qui modernise l’image de l’auto-école et fidélise la clientèle.

En résumé : mon avis sur Elgeaweb

Après cette analyse, mon avis sur Elgeaweb est globalement très positif. C’est une solution extrêmement complète et robuste qui répond parfaitement aux problématiques des auto-écoles d’aujourd’hui. Le gain de temps et l’optimisation de l’organisation sont indéniables. En centralisant toutes les données et en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, Elgeaweb permet aux gérants et à leurs équipes de se concentrer sur leur cœur de métier : la formation et la satisfaction des élèves.

Certes, le coût peut être un frein, mais il doit être considéré comme un investissement qui sera rapidement rentabilisé par les gains de productivité et une meilleure gestion. La nouvelle Elgeaweb version 3 a su corriger certains défauts de jeunesse et propose une expérience utilisateur bien plus agréable. Si vous cherchez à digitaliser votre auto-école et à passer à la vitesse supérieure, Elgeaweb est sans aucun doute l’une des meilleures options sur le marché.

Questions fréquentes (FAQ) sur Elgeaweb

Elgeaweb est-il compatible avec le CPF ?

Oui, absolument. Elgeaweb intègre un module spécifique pour la gestion des dossiers financés par le Compte Personnel de Formation (CPF). Il permet de suivre les dossiers sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), de gérer la facturation spécifique et d’assurer la conformité avec les exigences de la Caisse des Dépôts. C’est un atout majeur pour les auto-écoles labellisées Qualiopi.

Puis-je utiliser Elgeaweb sur ma tablette en leçon de conduite ?

Oui. Elgeaweb est un logiciel full web, ce qui signifie qu’il est accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’un navigateur internet et d’une connexion (ordinateur, tablette, smartphone). L’interface de la Elgeaweb version 3 a été spécialement pensée pour un usage nomade, facilitant la saisie du suivi pédagogique par les moniteurs directement dans le véhicule.

La formation au logiciel est-elle incluse ?

Oui, Planète Permis propose une formation initiale pour vous et votre équipe afin de vous aider à prendre en main le logiciel. Des formations complémentaires peuvent également être proposées, notamment lors de l’arrivée de nouvelles fonctionnalités ou pour former de nouveaux collaborateurs. Le support client est également disponible pour répondre à vos questions au quotidien.

Quelles sont les alternatives à Elgeaweb ?

Le marché des logiciels pour auto-écoles est concurrentiel. Parmi les principales alternatives à Elgeaweb, on peut citer des solutions comme Mounki, Ornikar Pro, ou encore En Voiture Simone Pro. Chaque logiciel a ses spécificités, ses avantages et ses inconvénients. Il est conseillé de demander des démonstrations de plusieurs solutions pour comparer et choisir celle qui correspond le mieux à votre façon de travailler et à votre budget.